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T357-定单管理流程

作者: 泉源: 日期:2016-07-14 14:10:26 人气:3389

     定单管理体系整合了企业的采购和贩卖环节,适用于差别企业的采购和贩卖的全程掌握和跟踪,天生完美的贩卖和采购信息,发明周全的定单情况,低落了整体的采购本钱和贩卖本钱。
    1-1 定单体系的运用流程以下:

  T357-定单管理流程

1-2 定单体系的运用流程阐明:
1-2-1 当客户背公司的业务人员讯问产物的价钱时,业务人员便能够正在体系中登打“报价笔据”,记录给该客户的报价状况,经由过程报价单能够轻易的做好公司内部的报价管理;
1-2-2 当业务人员取客户约定好价钱,并正式肯定条约后,能够登打“订购笔据”,为了节约操纵职员的打单工夫,能够间接经由过程体系的转单功用间接将对应客户报价单上的内容转入;
1-2-3 当业务人员肯定好定单的内容后,若是堆栈充足存货则能够间接出货,此时能够正在库存管理中登打“销货笔据”;若是堆栈存货缺乏出货,则需关照采购职员停止采购。
1-2-4 采购职员接到业务采购关照后,可凭据对应的定单需求状况实行“采购需求预算”,体系会凭据响应的前提预算出对应产物的缺货数目并给出最好采购数目,同时能够发生“采购建议书”;
1-2-5 若是正在产物采购之前,需背供应商讯问价钱,当供应商报价后,采购职员可正在体系中建造“询价笔据”,对供应商的价钱停止管理;若无需询价,可跳过此步调;
1-2-6 采购职员停止货比三家,肯定供应商后,正在背厂商下达正式的采购定单时,可将采购发起批次转采购天生“采购笔据”;
1-2-7 若是贵公司一些办公用品或辅佐用品的采购,需正在体系中做记录,当相干部门提出采购申请时,可登打“请购单”;
1-2-8 当采购职员接到别的部门的采购申请后,若需先停止询价,则可登打“询价笔据”,不然跳过此步调;
1-2-9 采购职员经由货比三家,确认供应商后,可将请购单转单生成“采购笔据”; 若贵公司对采购的产物需求验收后才气入库,且对验收的历程需求停止控管,请进入下一步调。不然进入“1-2-15”。
1-2-10 正在产物交货期到之前,供货商会将产物收至本公司。当支料职员收到对应的产物后能够正在体系中登打“收料单”。
1-2-11 当品检职员磨练完成后,关于磨练不合格的产物,可登打“验退笔据”,并关照采购职员取供应商协商退货事项。
1-2-12 当供应商将产物取回时,登打“退货笔据”解决退货手续。
1-2-13 关于磨练及格的产物,登打“验收笔据”并关照堆栈解决入库手续。注:该单由收料单转入。
1-2-14 若是某些产物经磨练后发明质量有些瑕疵,但不影响运用,若是企业异常急需此产物,则经主管赞成后,可特别采购入库。此时可正在体系顶用“特采笔据”去记录。
1-2-15 当产物入库时,仓管职员可建造“进货笔据”解决入库手续


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